E-Mail Anschreiben zum Aprilscherz der TUM 2016

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die TUM-Kennung (oftmals noch bekannt als LRZ-Kennung) ist für die IT an der TUM - insbesondere für das zentrale Identitätsmanagement - bisher von großer Bedeutung gewesen. Da die Form der TUM-Kennung (z.B. "gu42abc") jedoch weder nutzerfreundlich ist noch dem neuen Corporate Design der TUM entspricht, haben das IT-Servicezentrum und das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) in den letzten Monaten mit Hochdruck an einer neuen, nutzerfreundlichen und sicheren Lösung für Sie gearbeitet.

Die wichtigsten Neuerungen

  • Die TUM-Kennung verliert mit Wirkung zum 01.07.2016 ihre Gültigkeit.
  • Zukünftig wird statt der TUM-Kennung die Facebook-Kennung verwendet.
  • Um Datenverlust zu vermeiden, verknüpfen sie bitte Ihre TUM-Kennung mit Ihrer Facebook-Kennung.
    Dies ist ab heute - 01.04.2016 - möglich.

Weitere Informationen zum Vorgehen s. unten.

Die Vorteile im Überblick

  • Durch die enge Verzahnung mit Facebook haben Sie als Nutzer einen selbst gewählten und dadurch leicht für Sie zu merkenden Nutzernamen.
  • Gleichzeitig profitieren Sie davon, sich zukünftig nur noch ein Passwort für Facebook und die TUM merken zu müssen.
  • Da Facebook einem Klarnamenzwang unterliegt, wird damit auch das Pseudonymisierungsproblem der TUM-Kennung behoben.
  • Zusätzlich stellt uns Facebook seine weltweit verteilten Server zur Verfügung, so dass durch weltweite Backups und Redundanzen keinerlei Ausfälle zu befürchten sind.

Vorgehen

  • Wenn Sie bereits eine Facebook-Kennung besitzen, können Sie die Verknüpfung vornehmen. Halten Sie hierfür bitte Ihre TUM-Kennung samt Passwort, Ihre Personalnummer (diese finden Sie auf Ihrer PersonalCard) und Ihre Facebook-Kennung samt Facebook-Passwort bereit. Der Vorgang dauert maximal zwei Minuten.
  • Wenn Sie noch keine Facebook-Kennung besitzen, registrieren Sie sich bitte nicht direkt bei Facebook. Facebook und TUM stellen Ihnen eine erleichterte Registrierung samt Verknüpfungsmöglichkeit zur Verfügung. Halten Sie hierfür bitte Ihre TUM-Kennung samt Passwort und Ihre Personalnummer zur Verfügung. Dieser Vorgang dauert maximal fünf Minuten.

Ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Verknüpfung können Sie sich dann an den zentralen Systemen der TUM nur noch mit Ihrer Facebook-Kennung anmelden.

Ausblick

Die Umstellung ab dem 01.04.2016 findet ausschließlich für Beschäftigte statt. Für Studierende soll die Umstellung ein Jahr später am 01.04.2017 stattfinden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Hans Pongratz
Geschäftsführender Vizepräsident für IT-Systeme & Kennungen (CIO)

Hinweis: Diese Information wird an alle in TUMonline eingetragenen Mitarbeiter/innen verschickt.

Psst...

und noch den kleinen Amtsverdreher gesehen?

Hr. Pongratz ist eigentlich:
Geschäftsführender Vizepräsident für IT-Systeme & Dienstleistungen (CIO)
nicht
Geschäftsführender Vizepräsident für IT-Systeme & Kennungen (CIO)

:-)

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