Wie verwalte ich das Funktionsobjekt "Verteilerliste"?

Ist das Funktionsobjekt "Verteilerliste" bereits in TUMonline angelegt (vgl. Vorbereitungen aus Kapitel 10.1 bis 10.3 des Benutzerhandbuchs für die Nutzung von Funktionsobjekten) abgeschlossen, kann mit der Verwaltung/Nutzung des Funktionsobjektes "Verteilerliste" begonnen werden.

Aufruf und Verwaltung per Outlook Web App (OWA)

Sie können die Verteilerlisten auch per Outlook Web App (OWA) Webinterface abrufen. Das hat den Vorteil, dass Sie hierbei bequem und einfach von unterwegs, zu Hause oder jedem Ort der Welt mit Internetzugang Ihre Verteiler verwalten können.
Verteilerliste für den E-Mailversand über OWA aufrufen: Für den E-Mailversand stehen Ihnen alle Verteilerlisten des globalen Adressbuchs zur Verfügung.
Einsehen des Verteilerinhalts mittels der OWA-Suchfunktion: Wenn Sie den Inhalt eines Verteilers vor dem E-Mailversand einsehen wollen und diesen noch nicht wie in Kapitel 10.4.2 des Benutzerhandbuchs beschrieben aufgerufen haben, so können Sie hierfür die Suchfunktion verwenden.
Einsehen des Verteilerinhalts ohne OWA-Suchfunktion: Ist der Verteiler bereits wie in Kapitel 10.4.2 des Benutzerhandbuchs gezeigt, aufgerufen, so können Sie dessen Inhalt auch ohne Suchfunktion einsehen.

Aufruf von Verteilerlisten per E-Mailclient (Outlook, Thunderbird für Windows, MAC)

Alternativ zum OWA-Webinterface stehen Ihnen bei der Verwendung eines E-Mailclients wie Outlook oder Thunderbird die in TUMonline definierten Verteilerlisten im globalen Adressbuch zur Verfügung.
Einsehen des Verteilerinhalts mit Outlook (Windows, MAC): Outlook ermöglicht Ihnen, die Empfänger der Verteiler einzusehen.
Einsehen des Verteilerinhalts mit Thunderbird (Windows, MAC): In Mozilla Thunderbird (Windows, MAC) kann der Inhalt von Verteilern, die in TUMonline angelegt wurden, nicht eingesehen werden.

Verwalten des Verteilerinhalts

Wenn Sie den Verteilerinhalt verwalten und bearbeiten möchten, so können Sie das nur über Mengen der Funktionsobjekteverwaltung von TUMonline wie in Kapitel 2.1 des Benutzerhandbuchs gezeigt. D.h. es können über das OWA-Webinterface sowie über den E-Mailclient keine Änderungen an den Verteilerlisten durchgeführt werden.
Änderungen am Verteilerinhalt können nicht über das OWA-Webinterface und nicht über einen E-Mailclient (Outlook, Thunderbird), sondern nur über die Funktionsobjektevewaltung von TUMonline durchgeführt werden.

Mehr Informationen zu diesen Themen finden Sie in Kap. 10 des Benutzerhandbuchs für Funktionsobjekte.