Alternativen zu Doodle & Co
In unserem Alltag sind Terminabfragen per Doodle oder der Datenaustausch mit Dropbox sehr praktisch. Es lohnt sich allerdings ein Blick auf alternative Dienste mit ähnlicher Funktionalität. Denn im dienstlichen Umfeld sollten die Themen Datenschutz und Datensicherheit nicht vernachlässigt werden.
Denn die Nutzung von kommerziellen und dennoch scheinbar kostenlosen Diensten ist nicht unproblematisch. Kritische Punkte sind dabei der Datenschutz, die Weitergabe vertraulicher Daten an nicht vertrauenswürdige Dienste sowie die Finanzierung dieser Dienste über Werbeeinblendungen und die Weitergabe von Nutzerdaten.
Aus diesem Grund stellen wir Ihnen Angebote der TUM, des LRZ, des DFN, der Staatsregierung sowie Angebote unter freien Lizenzen und von vertrauenswürdigen Instanzen zertifizierte Dienste als möglichen Ersatz vor.
Dienste zur Abstimmung, Kommunikation und Kollaboration
| Dienstart | Dienst | Anbieter | Informationen |
|---|---|---|---|
| Webmail | Mail.tum.de | LRZ | TUM Mail |
| Terminplanung/einfache Umfragen / Voting | MyVote | TUM | MyVote |
| DFN-Terminplaner | DFN | Terminplaner | |
| Videokonferenz | meet.lrz.de | LRZ | meet.lrz |
| DFNconf | DFN | VideoConference | |
| Evaluation | evaSys | TUM | evaSys |
| Instant messaging | Jabber | TUM | Jabber XMPP |
| Jabber | TUM | myTUM Jabber | |
| Wiki | TUM Wiki | TUM / LRZ | TUM Wiki |
| Dokumentenbearbeitung | ShareLaTeX | TUM | ShareLaTeX |
Dienste zum Datenaustausch
| Dienstart | Dienst | Anbieter | Informationen |
|---|---|---|---|
| Cloudspeicher (Synchronisation über mehrere Geräte sowie Austausch mit anderen Personen) | Sync&Share | LRZ | Sync&Share |
| Dateien austauschen | Gigamove | DFN | Gigamove |
| öffentliches (Web-) Download-Verzeichnis | NAS-Filer | LRZ | Info NAS |
| Online-Speicher für Arbeitsgruppen | TeamDrive | TeamDrive | Deutscher Cloudspeicher-Anbieter mit dem Datenschutz-Gütesiegel des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein www.teamdrive.com/de/ |
Dienste zur Integration in die eigene Webseite
| Dienstart | Dienst | Anbieter | Informationen |
|---|---|---|---|
| Formulare | Für Nutzer einer zentralen Typo-Instanz: Mail-Formular von Typo3 Bitte beachten Sie: diese Formulare werden standardmäßig ohne https ausgeliefert. Für die Erhebung personenbezogener Daten wird aber eine sichere Verbindung (also https) benötigt. Bitte verwenden Sie ggf. die u.g. TUM Webformulare.) | TUM | TYPO3 |
| TUM Webformulare | TUM | www.it.tum.de/it/faq/zusammenarbeit/formulare/ich-brauche-ein-online-formular-wie-geht-das/ | |
| Feedback-/Kontaktformulare: Portal | TUM | Dokumentation | |
| Kurz - URL | Kurz-URLs für TUM, myTUM und MWN-Adressen | TUM | KurzURL |
| Für Nutzer einer zentralen Typo3-Instanz: URL-Verkürzung in Typo3 | TUM | typo3(at)tum.de | |
| Geodaten/ Landkarten | BayernAtlas | Landesamt für Vermessung und Geoinformation | BayernAtlas |
| Open Street Map | OpenStreetMap Gemeinschaft | http://www.openstreetmap.org | |
| Video-Streaming-Dienst | Multimedia Streaming-Server | LRZ | Video Server |