HIS@TUM - Einführung eines einheitlichen Prüfungsverwaltungssystems

Mit dem Projekt HIS@TUM führte die TUM in den Jahren 2005-2007 ein einheitliches Prüfungsverwaltungssystem ein.

Projektbeschreibung

Die Internationalisierung der Lehre, der Bolognaprozess und das zunehmend interdisziplinär ausgerichtete Studienangebot führen zu immer umfangreicheren und komplexeren Anforderungen an die Prüfungsverwaltung. Die bestehenden Strukturen und Abläufe und die vorhandene technische Infrastruktur der TUM mussten sich diesen neuen Anforderungen anpassen.

Vor diesem Hintergrund beschloss die Erweiterte Hochschulleitung der TUM im Juni 2004, ein einheitliches Prüfungsverwaltungssystem einzuführen. Als technische Basis dienten die Programme der HIS GmbH aus Hannover. Gemeinsam mit der HIS GmbH sollte im Rahmen des Projekts HIS@TUM die Effizienz, Transparenz und Servicequalität im Bereich der Prüfungsverwaltung der TUM deutlich gesteigert werden.

Das Projekt startete offiziell am 1. Januar 2005 und endete am 31.12.2007. In diesem Zeitraum wurde das einheitliche Prüfungsverwaltungssystem sukzessive in allen Bereichen der TUM eingeführt.

Projektziele

• Schaffung einer einheitlichen Datenbasis für Studenten- und Prüfungsdaten als Grundlage für den internen Datenaustausch (elektronische Studentenakte) und die Prüfungsstatistik
• Bereitstellung nutzergerechter Zugriffsmöglichkeiten auf die Datenbasis
• Schaffung einer umfassenden zentralen Supportstruktur für die IT-Unterstützung
• Optimierung der Organisationsstrukturen
• Vereinfachung und größtmögliche Standardisierung aller Geschäftsprozesse und Schnittstellen

Kontakt

Für Fragen zum Projekt wenden Sie sich bitte an den CIO (Chief Information Officer) der TUM: cio@tum.de.