TUMonline - Informationen für TUMonline-Beauftragte (TOB)

Hier haben wir die wichtigsten Informationen zum Thema Funktionen und Berechtigungen sowie Informationen speziell für TUMonline-Beauftragte (TOB) zusammengestellt.

Info:

Überblick per Video

Alle wichtigen Infos in unserem 15-minütigen Webinar "Funktionen und Berechtigungen in TUMonline - eine Einführung für TUMonline-Beauftragte"!

Was ist ein TOB?

Der TUMonline-Beauftragte vergibt Funktionen in TUMonline an Personen seiner Einrichtung.

Jede Einrichtung der TUM (Fakultät, Lehrstuhl, zentrale Einrichtung, ...) benötigt einen oder mehrere TOBs, um die Einrichtung organisatorisch in TUMonline verwalten zu können und den Mitarbeitern die für sie notwendigen Berechtigungen zu verschaffen.

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Welche Rechte und Pflichten hat ein TOB?

Der TOB kann auf Ebene seiner Einrichtung und in der Regel in allen seiner Einheit untergeordneten Einrichtungen sämtliche in den jeweiligen Einrichtungen vorgesehenen Funktionen vergeben. Er trägt damit eine besondere Verantwortung.

Der TOB darf ausschließlich auf dienstliche Anweisung der Einrichtungsleitung handeln, für die er Funktionen vergeben darf. Die Anweisung sollte in aller Regel in schriftlicher Form erfolgen.

Die Vergabe von Funktionen des TOB an sich selbst ist möglich, darf jedoch ebenfalls nur auf Anweisung des Leiters erfolgen.

Die schriftlichen Dokumente über die Vergabe von Funktionen verbleiben beim TOB.

Wir haben für Sie außerdem alle Anleitungen und Benutzeranträge für TUMonline-Beauftragte auf einen Blick zusammengestellt.

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Wie läuft die Einsetzung eines TOBs ab?

Für die Einsetzung eines TOB ist ein schriftlicher Antrag der Einrichtungsleitung an den TOB der übergeordneten Dienststelle erforderlich.

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Was sind Funktionen und Berechtigungen?

Funktionen

Eine Funktion stattet ihren Inhaber mit einer Sammlung von Rechten in einem bestimmten Themenbereich und an einer bestimmten Einrichtung aus.

Beispiele: TUMonline-Beauftragter, Prüfer, Telefonverwalter.

Berechtigungen

Berechtigungen sind Sammlungen von Einzelrechten, die in einer Funktion zusammengefasst sind. Sie ermöglichen ihrem Inhaber den für die Wahrnehmung seiner Aufgaben erforderlichen Zugriff auf TUMonline.

Beispiele: Prüfungsmanagement -> Anlegen von Prüfungen, Beurteilung von Kandidaten, Setzen von Anmeldefristen.

Wenn Sie eine Berechtigung in TUMonline benötigen, wie z. B. zur Verwaltung Ihrer Lehrveranstaltungen oder Prüfungen, so müssen Sie sich die entsprechende Funktion in TUMonline zuweisen lassen.

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Wie werden Funktionen vergeben?

Der TOB ist zuständig für die Vergabe von Funktionen in TUMonline an Mitarbeiter/innen der Einrichtung.

Die Vergabe der Funktion wird auf einem Antragsformular schriftlich dokumentiert und von dem/der Antragsteller/in, dem TOB und der Einrichtungsleitung unterschrieben.

Der TOB weist die Berechtigung in TUMonline zu.

Der/die Nutzer/in findet nun die entsprechende Berechtigung in TUMonline als Link in der Visitenkarte der Einrichtung oder in der persönlichen Visitenkarte.

Merkblatt zur Vergabe von Funktionen (PDF)

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Wo kann ich Anleitungen und Antragsformulare für Funktionen herunterladen?

Wir haben alle Anleitungen und Benutzeranträge für TUMonline-Beauftragte auf einen Blick zusammengestellt.

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Wie finde ich den TUMonline-Beauftragten einer Einrichtung?

Sie finden den TOB einer Einrichtung, indem Sie in TUMonline auf die Visitenkarte der betreffenden Einrichtung gehen und dort im Applikationenmenü unten den Link "Funktionen" wählen.

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