Ich möchte einen Mailverteiler erstellen, wie geht das?
Mailverteiler mit den TUMonline Funktionsobjekten
Der TUMonline-"Funktionsobjekte-Verwalter" an Ihrer Einrichtung kann dynamische Mailverteiler anlegen, die dann im Exchange-Adressbuch TUM-weit per E-Mail verfügbar sind. Die Listen halten sich dabei stets selbst aktuell und Sie können ausserdem genau definieren, wer den Verteiler anschreiben darf.
Echte Mitglieder des Verteilers (und Sendeberechtigte bei zugangsbeschränkten Verteilern) können technisch bedingt nur aktive TUM-Mitglieder sein. Es lassen sich aber auch einzelne externe E-Mail-Adressen hinzufügen (dies möglichst nur ausnahmsweise). Mitglieder dieser Verteilerlisten sind im Verzeichnis einsehbar - es ist also stets klar, mit wem man kommuniziert.
E-Mail Versand mit TUMonline
TUMonline bietet Ihnen direkt die Möglichkeit, E-Mails an größere ausgewählte Zielgruppen zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.tum.de/x/oQmAAw.
Mailman-Verteiler & -Newsletter am LRZ
Sie möchten einen Mailverteiler mit TUM-internen und externen Adressaten anlegen bzw. einen Newsletter versenden? Dann ist das kostenlose Programm "Mailman" vom LRZ das Richtige für Sie.
- Mit Mailman können Sie eigene Mailinglisten erstellen und Newsletter versenden - an Adressen von TUM-Mitgliedern und externen Partnern.
- Mailman bietet die für den Newsletterversand verpflichtende Double-Opt-In-Anmeldung, d.h. die Nutzer melden sich aktiv an, indem sie ihre E-Mail-Adresse eintragen und in einem zweiten Schritt den Bestätigungslink anklicken.
- Nutzer/innen können den Newsletter außerdem jederzeit wieder abbestellen.
Massenmails
1. Sie möchten unregelmäßig oder einmalig eine große Anzahl von TUM-Mitgliedern per E-Mail oder auch Serienbrief anschreiben?
Hierfür gibt es an Ihrer Fakultät Personen mit der TUMonline-Funktion "Mailverteiler VerwalterIn". Diese Personen können Massenmails und auch Exporte für Serienbriefe erzeugen und versenden diese in Ihrem Namen. Dabei kann die Zielgruppe auch entsprechend einiger Eigenschaften in TUMonline eingeschränkt werden (z.B. alle Leiter von Einrichtungen, oder alle Wissenschaftlichen Mitarbeiter einer Fakultät).
Wenden Sie sich daher bitte an die betreffenden Personen an Ihrer Fakultät. So finden die Funktionsträger einer Einrichtung in TUMonline.
2. Sie möchten TUM-weit eine bestimmte Personengruppe erreichen, z.B. alle Studierenden oder Mitarbeitenden?
Bitte wenden sie sich für die
- Zielgruppe Mitarbeitende per E-Mail an das Corporate Communication Center (CCC).
- Zielgruppe Studierende per E-Mail an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
Das CCC bzw. das SSZ prüft Ihr Anliegen und kommt dann auf Sie zu.