Wohin mit alten Festplatten, Rechnern und DVDs?
Sowohl elektronische Geräte als auch Datenträger aller Art können Sie an der TUM vorschriftsgemäß entsorgen.
Elektronische Geräte
Für die Entsorgung von Elektronikschrott wie z.B. Rechner und Drucker gibt es Abfallsammelstellen an den einzelnen Standorten, eine Übersicht finden Sie im Entsorgungsleitfaden der TUM in Kap. 1.3.
Bitte beachten Sie: Bei Computern muss die Festplatte vor der Entsorgung aus dem Rechner entfernt und separat über einen der speziellen Container entsorgt werden.
Datenträger
Für die Vernichtung von Datenträgern jeder Art gibt es ein Entsorgungssystem, das ein hohes Maß an Sicherheit garantiert und den Besitzer eines alten Datenträgers aus seiner Verantwortung entbindet.
Die Entsorgung über den Papierkorb oder normalen Elektroschrott birgt erhebliche Risiken. Denn oft sind auf den Datenträgern personenbezogene Daten gespeichert, die auf keinen Fall in die Öffentlichkeit gelangen sollten. Auch das Löschen der Dateien auf einer alten Festplatte vor der Entsorgung hilft wenig, denn die gelöschten Dateien können meist mit Spezialprogrammen wiederhergestellt werden.
An mehreren Stellen verteilt über die Standorte TUM-Innenstadt, Campus Garching und WZW stehen versperrte Abfallbehälter. Diese besitzen einen schmalen Einwurfschlitz, durch den die zu entsorgenden Datenträger kostenlos eingeworfen werden können.
Vorgesehen ist das Entsorgungskonzept z.B. für
- Festplatten,
- Magnetbänder,
- DVDs,
- USB-Sticks und
- Speicherkarten.
Die eingeworfenen Datenträger sind in den Behältern sicher deponiert. Eine Entnahme ohne den passenden Schlüssel ist nicht möglich, zudem sind die Behälter nicht frei zugänglich.
Für jeden Behälter gibt es einen zugeordneten Verantwortlichen. Ist der Behälter voll, wird vom Verantwortlichen die zertifizierte Entsorgungsfirma "Cintas" benachrichtigt. Diese schickt daraufhin einen LKW mit Hochleistungs-Schredder, der den Inhalt des Sammelbehälters vor Ort mechanisch zerkleinert. Die Reste werden anschließend von Cintas weiter entsorgt, so dass für die Vernichtung der Datenträger eine Sicherheitsstufe 4 nach DIN 32757-1 erreicht wird.
Standorte der Entsorgungsbehälter für Datenträger
| Standort | Lage | Ansprechpartner | Kontakt |
|---|---|---|---|
| Campus Garching, RBG Informatik | 85748 Garching, Boltzmannstr. 3 | FMI-RBG-HW | 089-289-18255, wartung@in.tum.de |
| ITW Weihenstephan | 85354 Freising, Maximus-von-Imhof-Forum 3 | ITW-Helpdesk | 08161 71-3245, helpdesk@wzw.tum.de |
| TUM-Innenstadt, zentrale Altgeräteentsorgung "Wertstofflager" | Arcisstr. 21, 80333 München - TUM-Innenhof: von der Hofeinfahrt Theresienstraße rechts die Rampe hinunter, im Flachbau linker Hand | Herr Machatzky, nur Dienstagvormittag 9:30 bis 10:30 Uhr | 089-289-25289, 089-289-12074, machatzky@zv.tum.de |
Klinikum rechts der Isar:
- Für ausgebaute Computer-Festplatten und andere Speicher-Medien gibt es je eine Sammelstelle im Rechenzentrum des Klinikums und eine im Fachbereich Medizintechnik / Abteilung Technischer Betrieb und Bauwesen (TBB).
- Für andere Datenträger (USB-Sticks, Ton-, Videobänder, Röntgenbilder u. ä.) gibt es einen separaten Datenmüllcontainer im Wertstoffhof / Apothekenhof. Der Einwurf in diese Container erfolgt durch zuständige zentrale MRI-Mitarbeiter, andere Personen haben keinen Zutritt zum Aufbewahrungsraum.
- Sind nicht-papierene Datenträger in größeren Mengen zu entsorgen, insbesondere Röntgenbilder, wird über den Fachbereich Aktenmanagement / TBB zwecks separater Abholung beim verbundenen zertifizierten Dienstleister die Abholung des Archivgutes organisiert.
- Ansprechpartner im Klinikum sind der Betriebsbeauftragte für Abfall / Gefahrgut, der Bereichsleiter Aktenmanagement und der Behördliche Datenschutzbeauftragte.